Microsoft OneNote 是一種傳統的筆記應用程序，可通過 Office 生產力套件獲得。隨著時代的變化，很高興看到 Microsoft 採用 OneNote 並通過更多功能和跨平台可用性對其進行改進。 OneNote 的用戶賣點是其獨特的筆記組織方式。 與印象筆記和熊掌記等競爭對手不同，OneNote 不依賴標籤在應用程序中查找/組織筆記。 OneNote 在軟件中模仿了傳統的筆記本風格。
您可以在 OneNote 中創建筆記本，向其中添加不同的分區，並使用頁面添加筆記。這是在 OneNote 中組織頁面的有效方式。該系統使用戶可以輕鬆找到他們正在尋找的筆記。
OneNote 允許您創建任意數量的筆記本。該軟件還允許您對筆記本進行顏色編碼以區分它們、密碼保護特定部分並共享您的筆記本。
這篇文章涵蓋了 7 個重要的提示和技巧，讓您可以像專業人士一樣使用 OneNote 筆記本。開始吧。
1.新建一個筆記本
如前所述，OneNote 允許您為不同目的創建多個筆記本。主要是根據主題創建單獨的筆記。您可以在桌面上打開 OneNote 應用程序並打開筆記本部分。
點擊底部的添加筆記本。 您可以從 OneDrive 添加筆記本或從頭開始創建全新的筆記本。 選擇新建選項將提示您為筆記本添加標題。您還可以從數十種筆記本顏色中進行選擇，以增添個人風格。
您的所有筆記本都將顯示在您的 Microsoft OneDrive > OneNote 文件夾中。 OneNote 依靠 OneDrive 雲服務跨平台和設備同步數據，因此您無法更改筆記本的在線位置。
2.筆記本同步
無縫同步不是 Microsoft OneNote 的強項。用戶經常抱怨跨設備的筆記同步緩慢。您應該定期同步您的 OneNote 筆記本，以便將最近添加的數據移動到 OneDrive。
打開 OneNote 筆記本菜單，右鍵單擊（如果您在 Macbook 上使用 OneNote，則雙擊）筆記本名稱，然後選擇[このノートブックを同期する]選擇一個選項。這可能看起來很麻煩。 您可以選擇 OneNote 鍵盤快捷鍵 Ctrl + S 快捷鍵（在 Windows 上）和 Command + S 快捷鍵（在 Mac 上）來同步筆記本。
說到 OneNote 鍵盤快捷鍵，請查看我們的 OneNote 鍵盤快捷鍵列表，以像專業人士一樣使用該軟件。
3.改變筆記的顏色
您可以隨時更改 OneNote 筆記本的顏色。要更改筆記本顏色，請打開 OneNote 筆記本列表，右鍵單擊筆記本名稱，然後選擇[ノートブックの色]選擇。
OneNote 有一長串顏色選項。選擇與筆記本內容相關的顏色。
4. 共享筆記本
我們將此稱為功能或限制，但用戶不能與其他用戶共享部分筆記本。相反，您可以與其他人共享您的整個筆記本或邀請他們進行更改。
在 OneNote 中共享筆記本有兩種方法。打開筆記本列表並右鍵單擊。 你有三個選擇。
- 邀請其他人使用您的筆記本
- 將只讀鏈接複製到筆記本
- 將查看和編輯鏈接複製到筆記本
共享筆記本的第二種方法是[ノート]從屏幕上。 在 OneNote 中打開筆記，點擊右上角的分享按鈕。您可以通過從上述選項中進行選擇來共享您的筆記本的 PDF 版本。
5.密碼保護筆記本部分
不幸的是，在 OneNote 中沒有直接的方法可以對整個筆記本進行密碼保護。或者，您可以為筆記本部分添加密碼保護。打開筆記本並轉到任何部分。
右鍵單擊任何部分並選擇[パスワード保護]選擇。添加密碼以使用秘密筆記。
6.改變筆記的位置
如前所述，您無法將 OneNote 筆記本的默認位置從 OneDrive 更改為其他雲存儲。但是，您可以在 OneDrive Web 或應用程序中更改筆記本位置。
首先，您需要打開 OneDrive 網頁並導航到您的 OneNote 文件夾。在這裡，您將看到在 OneNote 應用程序中創建的所有筆記本。選擇要移動的筆記本，然後從頂部工具欄中單擊[移動]選擇。
轉到相關文件夾並粘貼筆記本。
7.關閉並刪除筆記本
使用完筆記本後，最好將其關閉一段時間。 在 OneNote 中打開你的筆記本列表，[このノートブックを閉じる]選擇該選項將從 OneNote 中刪除筆記本。不用擔心。筆記本在 OneDrive 中仍然可用。您可以隨時從應用程序中打開它。
要永久刪除筆記本及其數據，您必須先從 OneNote 中關閉該筆記本。然後轉到 OneDrive 並導航到您的筆記本位置。選擇一個筆記本並單擊頂部工具欄上的刪除選項。
開始您的 OneNote 之旅
OneNote 是免費的，可在所有平台上使用。當然，跨平台支持的便利性使其成為其他流行筆記選項的可行選擇。也就是說，您可以使用這些提示來充分利用您的 OneNote 筆記本，並在我們專門的 OneNote 提示和技巧帖子中掌握它們。
下一個：
OneNote 還在應用程序中提供 PDF 功能。閱讀下面的帖子，找到最重要的 OneNote PDF 提示和技巧。
